BESCHREIBUNG

Als Kaufmann für Bürokommunikation bekleidest du eine der bedeutendsten Positionen im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der primäre Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister, und gewährleistest gleichzeitig, dass hinter den Kulissen alles reibungslos verläuft. Für diese Aufgaben sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse zu halten, unerlässlich. Leider wird diese Position von vielen Unternehmen unterschätzt und (nach unserer Meinung) oft nicht angemessen vergütet!

Wir bieten engagierten Mitarbeitern mit PC-Kenntnissen eine langfristige Zukunftsperspektive mit überdurchschnittlicher Bezahlung, äußerst attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten und mehr als 300 weiteren Benefits, die du normalerweise nur in größeren Konzernen findest.

Wichtiger Hinweis: Eine kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, jedoch nicht zwingend erforderlich. Du durchläufst eine umfassende Einarbeitungsphase und erhältst alle erforderlichen Vorlagen und Arbeitsmittel während deiner Anlernzeit. Über unser digitales Schulungssystem stehen dir mehr als 400 Weiterbildungsinhalte auf Knopfdruck zur Verfügung.

Deine Vorteile im Überblick:

✔ Attraktive Gehaltsstaffelung: Wir legen großen Wert auf Fairness. Daher bieten wir eine Top-Vergütung von 3.000 € - 4.000 € brutto monatlich (Einstiegsgehalt – je nach Qualifikation) sowie regelmäßige Erhöhungen!

✔ Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Mit entsprechendem Ehrgeiz profitierst du von herausragenden Karrierechancen und wirst für deinen Fleiß langfristig belohnt. Neben regelmäßigen Gehaltssteigerungen besteht die Möglichkeit, zur Assistenz der Geschäftsführung aufzusteigen.

✔ Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive: Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketing-Agentur, die marktführend ist. Unsere Dienstleistung ist stets gefragt, was dir die Möglichkeit bietet, langfristig mit uns zu wachsen und eine Karriere bei uns aufzubauen.

✔ Gesunde Unternehmenskultur: Wir pflegen einen starken Teamzusammenhalt, und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams. Feste Werte und ein besonderes Augenmerk auf konfliktfreie Zusammenarbeit sorgen dafür, dass du dich jeden Morgen auf den Weg zur Arbeit freust.

✔ Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung, sodass du schnell Verantwortung übernehmen kannst. Da wir stark expandieren, werden in Zukunft Teamleiter benötigt. Du entwickelst dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiter.

✔ Weiterbildungen & Schulungen: Über unser digitales Schulungssystem stehen dir über 300 Schulungsvideos zur Verfügung – für stets klare Aufgaben und das notwendige Wissen.

✔ Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Nur das Beste für die Besten! Du profitierst von exklusiven Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.

✔ Internes Gesundheitssystem: Über 300 Zusatzleistungen warten auf dich. Dazu gehören unter anderem ein jährliches Gesundheitsbudget von 900 €, Zuschüsse für Brillen, schnelle Facharzttermine (innerhalb von 5–10 Werktagen) und vieles mehr!

Über deinen Arbeitsalltag:

Wir starten gemeinsam morgens zwischen 8 - 9 Uhr in Mannheim in unserer modernen Agentur, direkt am Rathaus in Mannheim-Seckenheim!

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören:

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Bearbeitung und Überwachung von eingehender und ausgehender Geschäftspost
- Überwachung von Zahlungsverpflichtungen und bestimmten Prozessen in unserer Agentur
- Kommunikation mit unserer Buchhaltung und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung des internen Gesamtüberblicks
- Pflege unserer Kundendatenbanken
- Unterstützung bei Events, einschließlich Hotelbuchungen und Hilfe beim Auf- und Abbau von Messeständen

Dabei stehen dir die modernsten Geräte von Apple & Co. zur Verfügung!

Weitere Informationen zur Stelle:

Einstiegsgehalt: 3.000 - 4.000 € Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation)

Stundenanzahl: 40 Std./Woche

Einarbeitungsphase: In der Regel 2-4 Monate (je nach Vorerfahrung)
Gehaltsstaffelung: Regelmäßige Gehaltserhöhung bei längerer Betriebszugehörigkeit

Aufstiegsmöglichkeiten: Steige auf zur „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ (hier erhältst du jede Menge Verantwortung und ein monatliches Gehalt von mindestens 4.000 € brutto und mehr!)

ANFORDERUNGEN

- Sicherer Umgang mit dem PC
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Angenehme und attraktive Stimme
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind gerne gesehen, jedoch nicht zwingend erforderlich.